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Die QMS-Manager Software dient zur komfortablen
Erstellung und Verwaltung eines QMS-Handbuches im Zuge eines
Zertifizierungsverfahrens nach DIN ISO.
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Dabei wird sowohl die gedruckte Version des
Handbuches als auch eine Online-Version für Ihr Haus-Netz dynamisch
erzeugt.
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Es entsteht so automatisch Ihr eigenes "QMS-Web",
in dem alle zusammengehörenden Prozesse, SOP´s, Anlagen, Verweise,
Mitarbeiter, etc. direkt miteinander verlinkt sind.
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37 vorgefertigte
Vorlagen für typische Apotheken-Prozess-Themen sind bereits enthalten.
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Eine automatische Indizierung der erstellten
Dokumente garantiert eine zuverlässige und komfortable Suche nach den im
Text enthaltenen Key-Words.
Alle zu einem bestimmten Thema relevanten Prozesse lassen sich so einfach
und zuverlässig über die im Programm integrierte Suchmaschine suchen und
finden (z.B. Geräteverleih).
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Der QMS-Manager übernimmt die komplette
Dateiablage-Verwaltung.
D.h. Sie müssen sich nicht um Dateinamen, Speicherpfade und dergleichen
kümmern.
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Bereits erstellte QMS-Dokumente können ohne
großen Aufwand in den QMS-Manager übernommen werden.
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Die einzelnen Prozesse werden in der integrierten
Datenbank strukturiert über einzelne Felder übersichtlich erfasst.
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Das eigentliche (fertige) Prozess-Dokument wird vom
QMS-Manager dynamisch aus den einzelnen Komponenten aufgebaut und ist so
stets aktuell (Versionsnummer, Inkraftsetzungs-Datum, Mitarbeiter-Zuordnung,
etc...).
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Die Mustergliederung der Bayerischen
Landesapothekerkammer ist bereits enthalten
(kann aber durch beliebige andere Gliederung ersetzt und erweitert werden).
Hier können Sie sich die Mustersatzung für
das Qualitätsmanagementsystem der deutschen Apotheken herunterladen (Stand:
25.06.2008).
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Zahlreiche Tools zur übersichtlichen Darstellung:
z.B. dynamischer Ausdruck von ...
- Mitarbeiter-Prozess-Zuordnung (Welcher Mitarbeiter ist in welche Prozesse
wie involviert?)
- Prozess-Übersicht (z.B. als Inhaltsverzeichnis für das Handbuch)
- Anlagen-Liste
- Mitarbeiter-Vertretungs-Übersicht
- Revisions-Check (wann ist welcher Prozess zur Revision fällig), ...
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Einfaches Erstellen von neuen Prozessversionen
unter automatischer Archivierung der alten Versionen.
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Einstellen individueller Layouts, Integrierung
Ihres Logos, Flußdiagramme, ...
